服装erp软件首要通过生产方案、物料需求方案、才能需求方案按成本核算能够预见未来所需的材料费及人工费。再考虑应付款的付款期限,能够做出合理的资金流方案,是财务办理起到事前方案、事中操控、事后剖析的作用。虽然其作用大,可是不乏存在企业运用服装erp软件后效果欠安,那么究竟是为什么呢?
服装erp软件是一个大型的杂乱软件。对于从传统手工办理向计算机办理信息软件转化的企业,推行服装erp软件确实是一场“大革命”!所涉及的问题不管从深度仍是广度上都是前所未有的。它除了要改造原有的办理模式、流程、方法、东西外;更重要的是要改变企业领导和职工的传统观念,因此,服装erp软件的实施是很困难的。服装erp软件实施的关键因素剖析如下:
1.UIS——用户信息满足度 服装erp软件
当时,国外把用户信息满足度(UIS——User Information Satisfacetion)作为MIS成功的主要因素和点评标志。UIS理论认为MIS的失利主要因为以下三方面距离形成的:
* 用户需求与开发者对需求了解之间的距离;
* 软件设计与施行之间的距离;
* 提交的信息服务与用户希望之间的距离。
因为以上三方面距离的存在,使软件违背用户的需求和希望,从而降低了软件的功效,甚至使用户抛弃这个软件。
剖析以上三个距离,可归结到一点就是开发者或技术支撑人员对现场和用户需求的了解有距离,这样不管在施行的支撑服务中或者对软件取舍及用户化修改中都不能切中要害,只能生搬硬套,这样的支撑服务必定不能使用户满足,不能保证软件施行的质量。因而,施行和技术支撑人员有必要从本身做起,尽可能去多了解现场和用户需求,把服装ERP理论活学活用,使施行和支撑服务工作做得更有针对性,更能贴切地对产品化软件进行取舍和处理好现场的实际问题,这是进步施行支撑服务水平的要害。
有人认为推广应用服装ERP产品化软件,用不着搞需求剖析(或软件剖析)。这是一种偏见,特别对我国来说,服装ERP是一种先进的制造业企业办理形式,从其自然特点上看是具有通用性的。因而,服装ERP基本原理和逻辑对我国制造业企业是可以使用的。但服装ERP软件是一种特别产品,它又具有社会特点,它又受到国情和厂情的约束,受到企业的体制、规章制度、方针政策、企业的特点、企业文化和企业环境的约束和影响。因而,在我国企业中应用服装ERP软件,既要学习服装ERP的先进技术和先进的办理思想,又要结合国情和厂情做好用户化修改工作,这样服装ERP软件才能在我国企业中推广应用。那种推广“规范形式”,妄图用外国所谓的“规范形式”改造我国企业的路途是行不通的。
职业与职业之间,企业与企业之间确实存在着差异,假如不供认这些差异,就等于忽视企业的个性。各企业都有自己的特点,有其优点和缺陷,特别是成功企业都有其生计和发展的“绝招”,假如用一致模式去塑造企业,就会使企业失去持续发展的活力。因而,在施行和装置服装ERP软件之前,有必要经过调查研讨和需求分析,提出合理的服装ERP解决方案。这包括两个方面:①凡是契合中国国情、厂情的合理需求和企业的优势及特点,则需求对软件进行修改和补充,以习惯企业的优势及特点;②凡属企业中现存不合理和落后的办理方式,应该经过对企业现行软件的诊断和分析,帮忙企业改造现行办理,树立新式的办理模式和软件,才干使服装ERP软件真实地发挥功效。
2.服装erp软件施行成功关键在于企业领导的支撑和参加
企业领导的支撑和参加是开发企业服装ERP成功的关键。这一条已被国内外的经历和经历所证实。美国一电脑软件咨询公司在总结企业应用的经历陈述中说:“目前一些企业施行集成化的电脑办理软件,失利的主要原因之一,是办理部门与其领导没有参加软件开发的领导作业和缺乏对企业职工进行有关的技术培训”。在我国企业推行应用服装ERP的过程中也证实了这一点,为什么企业领导要大力支撑和参加这项作业呢?可有以下几方面的原因:
(1)企业开发服装erp软件是一项投资巨大的工程项目,企业领导有必要下决心,投入较大的人力、物力和资金,并监督这些资金的合理使用,因而这项作业从立项一开始就需求得到企业领导的支撑。
(2) 企业服装ERP的开发作业是一项巨大的软件工程,它将牵扯到企业各有关办理科(处)室和车间等单位,需求这些单位在一致的计划下,和谐地展开作业,因而,这项作业需求具有企业调度大权的企业领导参加,才干卓有成效地展开企业服装erp软件的开发和施行作业。假如只凭少量计算机中心的人员推动这项作业是极为困难的。
(3)企业服装erp软件的建造不是某种部分的技术改造,它要牵扯到企业的办理机制、组织机构、办理模式和办法的严重改变,特别是在我国的一些老企业中,推行服装erp软件不可避免地要涉及对传统手艺办理模式的改造。这种对办理机制、办理模式和组织机构上的严重改变,是归于企业的全局的严重决议计划。因而需求企业的领导班子,组织有关人员进行缜密而稳重的研讨,才干做出决议计划,这项作业不是计算机人员所能决议的。假如没有企业领导的支撑和参加,买来或开发的软件也不能在企业中成功地应用。企业领导要对软件方针的拟定、软件的功能设置、处理模式的挑选等关键问题参加评论和进行最终决议计划,否则会导致严重失误和造成损失。
(4)服装ERP不是一个单纯的计算机软件,而是一个以计算机为东西的人-机软件要使软件真实地发挥作用,有必要涉及到人的知道的改动,更会涉及到人的作业方式、作业习气和思想方式的改动。要学会并习气于使用计算机来进行办理,而不再是凭感觉和经验。这样,就有必要使企业从上到下作为整体构成一种共识。成功地实施服装erp软件要有充沛的思想准备去改动企业华夏有的全部不合理的要素,包括人们的思想方式和行为方式。由此产生的阻力是可以幻想的。没有企业领导的推进无法克服这种阻力,特别是用计算机办理替代手工办理的切换过程中,会取代和改动一些人的传统手工办理的作业方式,如果没有来自领导的推行计算机办理方式的坚决的决计(甚至有必要时下达强制性指令)就难以克服企业中可怕的习气势力和巨大的惰性。
(5) 企业领导应对建设服装erp软件客观需求的急迫性有充沛的指导。计算机办理软件的使用的目的是为了提高企业办理水平和经济效益,因此,只要在激烈的竞争中,为了企业的生存和开展,提出使用计算机办理软件的客观要求。只要这种发自企业内部迫切使用计算机的需求,才干构成真实耐久的巨大动力,才干克服实施服装ERP过程中的种种困难,遇到波折才不会倒退。
3.服装ERP的教育训练有必要放在首位
服装ERP是一项高技能,它的施行是一项艰巨复杂的作业,涉及到企业各方面的人。因此要完成这种高技能就有必要进步现有人员(包含各级领导、办理人员和员工)的技能水平和本质。这样他们才干习惯新软件,运用新软件。因此,在服装ERP施行进程中要从头到尾抓好各层次人员的服装ERP技能训练,使他们掌握运用服装erp软件必要的知识和办法。
训练不只是技能方面的,还在于进步对服装ERP的认识,特别是广大的办理人员要转化传统的观念,认识到自己才是服装erp软件的真实主人。软件的施行有必要依托各级领导、办理人员和广大员工的积极参加才干成功。经过训练使他们了解服装ERP的思维和功能,了解企业施行服装erp软件的必要性,然后增强信心和热情。同时也使他们充沛认识到面临的困难和自己在施行作业中应尽的责任。使自己尽快地进入人物,与计算机中心人员密切配合,详尽地提出自己的要求和见地,尽力掌握好本岗位的运用技能认真参加施行作业。只要这样,才干开发出真实实用的好软件,使服装erp软件具有生命力,在办理一线扎根成长。
4.从根底作业抓起
先进的办理软件是树立在与其相习惯的坚实根底上的。服装erp软件与传统办理的思维、办法、手段都不相同。因此当企业施行该项目工程的时分,必定需要从整理企业原有的办理和工艺进程的根底下手。
服装erp软件的施行有必要从软件工程的观念动身搞好三结合:即服装erp软件的施行与企业办理整理相结合;与企业的技能改造相结合。这三者相得益彰,办理的整理和技能改造可以使服装erp软件树立在更加坚实的根底上。服装erp软件的施行也使企业办理的整理和改造具有更高水平,抓好根底作业包含:
* 服装erp软件要求根底办理数据具有完整性、精确性、可靠性。因此在施行的进程中,对传统手艺办理中根底数据的不一致、不完整、不精确的混乱局势加以整理。
* 服装ERP的施行推广进程也是对传统的制作办理软件的每一个环节整理进步的进程。整理的中心是解决信息的搜集、输入、处理、输出和运用的作业流程契合服装ERP逻辑的要求,因此,在企业施行服装ERP进程中,要善于学习和学习国外先进的办理制度和办法,转变观念,要权衡传统办理制度的利弊得失,逐渐树立先进合理的办理制度,进步办理水平和软件运行水平。
* 手艺办理的制作规范和计划的计量规范,往往受到手艺办理机制条块分割的影响拟定的口径不一致。服装ERP是一个集成化软件,因此要求整个制作软件从设计、工艺、计划、供应、生产到成本核算要一致口径。这样施行进程中各有关部门要重复和谐,取得一致,树立一致的规范和流程,保证数据的精确性和一致性。
同时制作参数与运用的办理模型有密切关联。在由手艺办理形式转换到服装ERP形式进程中,有必要对各种参数作相应的调整。
* 对于企业存在的不合理的工艺流程和物流进程也应进行必要的调整,这样才干使服装ERP这种先进的办理软件树立在先进的物质根底上。
5.强化项目办理在施行服装erp软件中具有重要作用
服装erp软件的施行是一项巨大而复杂的工程。因此在施行服装erp软件中加强项目办理对施行的成功具有重要作用。
项目办理的要点是树立强有力的组织机构,拟定详实的项目施行计划,拟定各种规章制度和项目进度、质量的评测规范,进行项目各阶段的查核和评价,只要强化项目办理和履行严厉的规章制度才干保证工程项目施行成功。