随着社会发展及市场经济的进一步推进,服装行业之间的竞争日趋激烈,企业为了紧跟市场变化的步伐,多品种、小批量生产及看板式生产等已经成为了服装企业主要采用的生产方式,已由单一的生产方式向复合型生产方式转变。特别是现在服装行业已进了微利时期,向管理要效益已成为众厂家共同的心声。
传统的粗放型管理方法已不能适应企业的发展,系统化、科学化、规范化的管理已迫在眉睫。服装生产流程复杂,涉及工序繁多,其生产所需的原材料,如面料、辅料、纽扣等,品种多,数量大。若不进行科学的管理,极易给生产带来大量不必要的损失和浪费,从而导致生产效率降低,成本提高。而要避免或减少损失,就必须进行科学的、系统的管理。
接下来,顺通软件将向大家一一阐述服装企业ERP系统的基本功能模块,主要包括七部分。由于篇幅过长,也烦请大家耐心看完。
一、销售模块
销售模块是整个服装企业ERP系统的起点,它包括客户管理、连锁店管理、订单管理三部分内容。客户管理记录所有客户的详细资料并以备忘录形式保存与客户的日常业务联系;订单管理收集来源于客户和连锁店的产品需求,并将其作为生产模块中生成生产计划的依据;连锁店管理提供了远程不定时监控连锁店销售情况的功能。
二、产品设计模块
企业接受订单后就会开始进行服装生产的第一项准备活动:服装设计。在一般服装企业中,服装设计都由服装计算机辅助设计( CAD , Cornputer Aided Desiggn )系统帮助完成;
而服装企业ERP系统主要进行集成的服装设计文档和服装设计数据的管理,其产品设计模块包括技术文档管理和产品数据管理两部分。
三、生产模块
生产模块是服装企业ERP系统的核心。它前承销售,后接库存采购模块,使整个企业的经营过程有机地结合在一起。生产模块包括主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、生产流程管理四个部分。主生产计划根据客户订单和客观环境的预测来安排各周期的生产计划;物料需求计划是为了满足主生产计划所需要而制订的面料、里料、辅料等材料的采购计划;能力需求计划是明确主生产计划对生产能力的需求;生产流程管理监控服装生产过程,收集生产中发生的业务数据。
四、库存采购模块
库存作为原材料和产成品的储存地,做好库存管理可以起到优化占用资金、降低成本的作用。库存模块包括仓库管理、货运计划管理两部分。仓库管理实时监控仓库中原材料和成品的库存数量,作为采购部门采购材料、生产部门安排物料需求计划的依据;
货运计管理适用于服装公司的出口业务,可以准确安排某批产品到达客户手中的时间。
采购模块分供应商管理、采购流程管理两部分。供应商管理仅所有供应商的详细信息,对每一笔来购订単进行详细记录;采购流程管理引入工作流处理方式,处理采购申请、审核、批准、下单的整个过程。
五、财务模块
服装企业ERP系统中的财务模块与一般的财务软件不同,作为服装ERP系统中的一部分,它和系统的其他模块有相应的接口,能够相互集成。比如:它可将由生产模块、库存采购模块输人的信息自动生成总账、会计报表,取消了一般财务软件中输入凭证的繁琐过程,几乎完全替代了传统的手工输入数据。财务模块分为总账、应收管理、应付管理、现金管理、固定资产管理、成本管理六个部分。
六、人力资源模块
随着服装企业ERP系统集成范围的扩大,人力资源管理也被纳人其中。人力资源模块和财务模块、生产模块组成一个高效的、高集成性的企业资源系统。人力资源模块包括人事管理、工资管理两部分。
七、决策分析模块
决策分析模块收集其他各模块的数据进行管理决策分析,包括销售和客户统计、产品成本统计、库存分析、采购供应统计、利润分析五部分。
因为,现代服装生产,还仍然是劳动密集型生产方式,好似一项复杂的系统工程,每道工序都有其独立性,各工序之间又有其相当严密的相关性,使工序之间形成有机的结合。由众多的工人合作一件产品,如果没有合理的工艺流程及严格的流程管理,没有严谨有效的生产技术的组织者和指挥者,没有部门之间工序之间的相互协调、检查和监督要使生产有序地进行是不可能的。广泛的协作不仅是企业内部,而且还会延伸到原料、辅料和供应及有关生产协作单位。
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